Werbemittel verwalten und bestellen, ganz ohne Umwege.
Neue Visitenkarten, ein Aktionsflyer oder Broschüren für mehrere Standorte: Mit Print-Procure bündeln Sie Bestellungen und individuelle Druckaufträge an einer zentralen Stelle. Das verkürzt Abstimmungen und sorgt für einen einheitlichen Markenauftritt.
Druckmedien effizient zu beschaffen, ist oft aufwendiger als nötig
Fehlende Standards, unterschiedliche Druckdaten und viele Absprachen binden Zeit und Ressourcen – Kapazitäten, die im Tagesgeschäft an anderer Stelle gebraucht werden.
Ein System für alle Druck- und Werbemittel.
Mit Print-Procure verwalten Sie Vorlagen, Bestellungen und Freigaben an einem Ort. Einmal angelegte Inhalte stehen für weitere Druckaufträge direkt zur Verfügung. Das spart Abstimmungen und sorgt für klare Abläufe.
Ihr marketing hat alles im blick
Print-Procure verbindet Marketing, Standorte und Produktion in einem Portal. Dort verwalten Sie Vorlagen, Berechtigungen, Budgets, Bestände und Abrechnung. Ihre Standorte bestellen selbstständig innerhalb der Vorgaben, die Sie zuvor festlegen.
Vorlagen & Corporate design
Professionell eingerichtete Vorlagen sichern Logo, Farben, Schriften und Layout. Ihre Standorte ändern ausschließlich freigegebene Felder wie Adresse, Ansprechperson, Termin und Motiv. Neue Vorlagen stehen nach der Freigabe im gesamten Portal bereit. Der schnelle Eigenbau in Word entfällt und Ihr Marketing spart sich die Kontrolle einzelner Bestellungen.
Freigaben & Rollen
Mit dem Rechte- und Rollensysten legen Sie fest, wer bestellen und freigeben darf und welche Artikel sichtbar sind. Anfragen erscheinen mit Vorschau und Bestellmenge direkt in Print-Procure und lassen sich mit einem Klick prüfen. Jeder Standort sieht sein freigegebenes Sortiment. Ihr Marketing behält die Kontrolle und die Fachabteilungen werden von Rückfragen entlastet.
Budgets & Kostenstellen
Budgets und Bestellgrenzen lassen sich für Standorte oder Abteilungen festlegen. Kostenstellen und Kontierungen werden direkt bei der Bestellung zugeordnet. Print-Procure fasst Druckmedien sowie weitere Sortimente wie Bürobedarf, Hygiene und Verpflegung in einer elektronischen Sammelrechnung für Ihre Buchhaltung zusammen. Ihr Marketing behält die Budgets im Blick und die Buchhaltung spart das nachträgliche Sortieren einzelner Rechnungen.
Lager & Nachschub
Wir lassen Ihre Druckmedien in abgestimmter Auflage produzieren und lagern sie regional bei uns ein. Über Print-Procure rufen Sie die benötigte Menge ab. Unsere Logistik liefert an Standorte, Abteilungen oder bis an den Schreibtisch und bündelt die Lieferungen nach Möglichkeit mit weiteren Bestellungen in Mehrwegboxen. Ihr Unternehmen spart Lagerfläche und internen Verteilaufwand.
Standorte & Personalisierung
Rufnummern, Adressen, Standorte und Kontakdaten pflegen Sie einmal in Print-Procure. Bei der Bestellung werden die hinterlegten Angaben automatisch zugewiesen. Ändert sich eine Durchwahl oder Adresse, greifen Visitenkarten und Briefbögen auf die aktualisierten Daten zu. Ihre Standorte bestellen schneller und Ihr Marketing behält die Kontrolle.
Auswertung & Reporting
Print-Procure zeigt, welche Motive abgerufen werden, welcher Standort was bestellt und welche Bestände lange im Lager liegen. Auswertungen nach Standort und Zeitraum unterstützen Ihre Budgetplanung. Wenig genutzte Motive fallen früh auf, sodass Sie künftige Auflagen genauer am Bedarf ausrichten können. Ihr Marketing steuert mit aktuellen Zahlen.
Eventbedarf
Kundengeschenke, Anlasspräsente, Gutscheine, Tickets und Lanyards planen Sie strukturiert und setzen sie gezielt ein.
Sonderprodukte
So einfach wird Ihre Werbemittelbeschaffung. (Hier fehlt noch eine Prozess Darstelltung)
Einheitlicher Markenauftritt
Alle Standorte nutzen die gleichen Vorlagen und Farben.
Bestellungen in wenigen Klicks
Vordefinierte Vorlagen sparen Abstimmungen, Materialien sind sofort bestellbar.
Fehlerfreie Druckdaten
Standardisierte Layouts vermeiden Rückfragen, Korrekturen und unnötige Nachbestellungen.
Durchgängig Klare Abläufe
Bestellung, Freigabe und Abrechnung sind eindeutig geregelt, ganz ohne Abstimmungschaos.
So wird Print-Procure im Alltag eingesetzt
Ob Klinik, Konzern oder Unternehmen mit mehreren Standorten: Print Procure lässt sich nahtlos in bestehende Procurement-Systeme integrieren. So profitieren Sie von zentraler Steuerung, voller Flexibilität vor Ort und dem One-Creditor-Prinzip.
Matthias Sonneberg
Print-Procure Spezialist
Begleitet Sie persönlich bei der Einführung und bringt Ihre Druckprozesse von Anfang an in Form.
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